Meer capaciteit, zonder eerst iemand te vinden.
Eén afgebakende oplossing voor werk dat elke maand terugkomt, tegen een vaste prijs. Geen uitzendkracht, geen inhuurbureau, geen nieuwe medewerker die eerst maanden ingewerkt moet worden.
Het werk
Werk op een accountants- of boekhoudkantoor
Werk dat elke week of elke maand terugkomt, dat te veel tijd kost bij dezelfde soort uitzonderingen, en dat u niet aan een junior kunt overlaten zonder dat het bij u terugkomt om te controleren.
Wat het oplevert
Wat u eraan overhoudt
Vier concrete uitkomsten. Geen bijvoeglijke naamwoorden, geen beloftes over transformatie.
Uren per week die niet meer naar dit ene proces gaan. Rechtstreeks te besteden aan dossiers of aan advieswerk.
Meer dossiers zonder een extra aanname. Groei zonder direct in de kosten voor personeel te lopen.
Minder herstelwerk achteraf. Wat vroeger langs u ging, gaat er nu doorheen met dezelfde uitkomst.
Minder afhankelijk van één persoon. Het proces zit niet meer in het hoofd van uw ervaren medewerker.
Grip
Wat we vooraf regelen
U bent aansprakelijk voor uw eigen cliëntgegevens. Wij bouwen zodat u dat kunt blijven zijn. Vijf principes die in elke oplossing zitten voordat we bij data komen.
Doel en afbakening
Per oplossing één doel, op één A4 vastgelegd voordat data in beeld komt. Ook het document dat u aan uw eigen cliënt kunt laten zien.
Welke gegevens, en niet meer
Alleen de velden die het proces nodig heeft. Persoonsgegevens vervangen we door referenties zodra dat kan. Geen dossierdumps.
Waar het draait
Verwerking in de EU. Geen consumententools in de keten. Per oplossing houden we bij welke diensten erin zitten en waar die draaien.
Geen training op uw data
Zakelijke API-endpoints met retentie uit en training uit. Wat we meenemen naar een volgende klant is de methode, nooit de inhoud.
Waar de mens beslist
Het systeem stelt voor, een mens keurt goed. Bij alles wat de administratie in gaat of naar uw cliënt gaat, blijft een goedkeurstap staan.
Verwachtingen
Wat we niet doen
Zodat u niet voor de verkeerde reden bij ons aanklopt.
Wij doen niet
- Uw administratie vervangen. We bouwen om een bestaand proces heen; het pakket dat u nu gebruikt blijft staan.
- Plug-and-play beloven. Elk kantoor heeft andere klanten, andere afspraken en andere uitzonderingen. Dat vraagt maatwerk.
- Een kantoor "geautomatiseerd" opleveren in een dag. Wij bouwen één proces per keer, en dat vraagt weken.
- Een black box neerzetten. U kunt na oplevering zien wat er gebeurt, waarom, en waar de mens beslist.
- Medewerkers overbodig maken. Wat we bouwen haalt handwerk weg dat niemand leuk vindt, niet het werk waar het vak in zit.
Zo werkt het
Drie stappen
Probleemgesprek
Dertig minuten, gratis. U vertelt welk werk terugkomt. Wij zeggen of dit iets is dat we zouden aanpakken.
Afbakening op één A4
Voordat er iets gebouwd wordt, staat op één pagina wat de oplossing doet, welke gegevens erin komen, en waar de mens beslist.
Bouwen tegen een vaste prijs
Prijs vooraf, opleverdatum vooraf, testprotocol per stap bij oplevering. Geen nacalculatie.
Begin met een probleemgesprek
Dertig minuten. U vertelt welk werk elke maand terugkomt. Wij zeggen eerlijk of dit iets voor uw kantoor is.